1、有时会用到标题:打印的时候居中,如果用信纸,前面要空出四个格。
2、称呼:在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。
3、问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,后面加上感叹号。
4、正文:在问候语的下一行,前面空两格。每段开头也要空两格。
5、结尾:有“此致 敬礼”、“祝 身体健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左侧顶格。“敬礼”和“身体健康”等在下一行左侧,前面空两格。
6、署名:再下一行,在后半部分的位置,写上自己的名字,前面可以加“您的学生”等字样,也可以不加。
7、日期:在署名下面一行写上日期。署名一般位于日期的中间部分,也就是日期在署名下面基本是左右对称的。
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