1、文字要少:做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。要让观众一看图片,就能感受到此人活的很累,就无需再有过多的文字来表述了。
2、图片要清晰:图片在ppt中一是起到说服观众的目的,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。
3、逻辑要清晰:一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。
4、设计与内容相符:无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目,从而赢得观众的信任,最终赢得成功的机会。
5、动画要合理:ppt中动画不是越多越好,也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符,否则会让观众看起来很别扭。
6、用图表代替表格:表格中的数据能用图表的形式表达,就尽量转换成图表的形式,这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。
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