1、把重要的事情放在第一位。每一天都有许多的事情等着我们去做,我们需要分清事情的轻重缓急。有人把时间和重要性建立了一个四象限。时间花在哪里,就决定了是什么样的人。我们普遍推崇做第二象限重要而不紧急的事情。
2、掌控时间的主动权。我们生活在一个辅助的社会环境中,所以会受到来自外界的干扰,例如上级、下级、来访者等等。我们要一定程度上拒绝乱七八糟的事情,学会处理来自外界的干扰,专心地做好自己的事情。
3、掌握管理时间的技巧。制定计划(每日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划);列出事务清单(需要做的事情、完成的事情、对没有完成的事情重新安排);不要把时间浪费在找东西上(保持所处环境的整洁、有序);克服拖延症(今日事,今日毕)。
4、养成掌控时间的习惯。学会专注,一次只做好一件事;第一次就把事情做对,不要想着第二次机会;善于自我反省,寻找可以改进的地方;做事情有条理,不要杂乱无章。
5、提高人际沟通的效率。少说多所,不要把时间浪费在空谈上;要学会说“不”,不要让别人的打扰,浪费时间。
6、劳逸结合,才能提高效率。有一句话叫做,精疲力尽的干10小时,不如精神饱满的干5小时。会忙的人,都是会休息的人。
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