挂号信跟普通的信的区别主要体现在邮寄方式、收据、查询方式以及赔偿方式等方面。
1、邮寄方式不同:挂号信必须要到邮局的营业窗口去寄,经过邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等,符合挂件邮寄的要求,邮局办理挂号手续,并出具国内挂号信函收据,而普通的信件则是直接投入到信筒就可以邮寄了。
2、收据不同:挂号信必须要符合挂号邮件的要求,邮局给出收据,而一般信件不会给收据。
3、查询方式不同:如果挂号信没有收到时,寄信人可以凭借收据到原来的邮局办理查询手续,而一般信件通常不接受查询。
4、赔偿方式不同:挂号邮件如果发生丢失或者损毁的状况时,其责任在于邮局,可以按照相关规定进行赔偿,而平常邮件则是不负责赔偿的。
按照挂号交寄的信件一般都是比较重要的,为了保证信件在邮寄的过程中内件的安全,要求封皮完好,不易破损,防止内件漏出丢失,所以必须使用标准的邮政专用信封,不能使用自己制作的旧信封或者报纸糊成的信封作封皮。
普通的书信是写给具体收信人的私人通信,除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
挂号信的查询方式:
1、营业厅查询:
挂号信可以通过挂号信函收据查询,也就是寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据都可以查询。
2、网上查询:
如果不方便去邮政营业厅或者没有挂号信件收据,但是有挂号等给据邮件条形码编号的,可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询,网址参见扩展阅读。输入邮件编号和网站验证码,就可以直接查询。
3、11185查询:
可以通过拨打11185,按语音转接人工服务,请人工客服帮助查询即可。
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