1、附上卡片
赠送礼物时,赠送者首先要明确为什么要赠送,想表达怎样的心情(祝贺、感谢等),而且最好附上赠送者写的卡片。
向比较亲近的人赠送礼物时,最好在名片上写上简短文字,表达自己的心情。通常要在礼物里放一张社交名片,名片装信封里,写上接收人的名字,可以不封口,在礼品中附着的名片上简单留言。
2、站在对方的立场上选购礼品
选择什么样的礼物才能使对方高兴呢?这是慎重的事。赠送礼物还要考虑到金额问题。有的国家规定了公务人员可以接受礼品的金额范围。花了很多钱买的礼物被上缴,害人害己。金额不是衡量礼物好坏的尺度,关键是赠送者的一片心意。选择礼品时,应考虑到自己与对方的关系,以及对方的想法。这样才能选出符合对方心意的礼物。
世界虽大,但不喜欢花的人似乎没有。因此,可以说鲜花是适合所有场合的无可非议的赠答礼物。但给住院的病人送花时,应该考虑到花的包装及花束的大小,以免给病人带来麻烦。
3、赠送礼金
赠送现金的对象多为自家人、同事及下级等。祝贺婚礼时,同伴们通常要集钱买件较贵重的礼物,送给新婚夫妇。这种情况下,应该在礼品单上列出赠送者名单(不一定要写出每人所出金额数目)为接受者日后发答谢信函提供方便。
4、国外作客时携带的礼物
对于经常同外国人打交道的人来说,应邀做客的机会多得很,如同日常工作一般。因此,这种情况下,可以不带礼品前往。但其前提是过后一定要回礼。或者是把对方邀请到自己家里做客,或者是把客人带到餐馆回请,或者是招待看剧。受到身份较高的人物邀请时,一般情况下是要携带礼品出席的。另外,独身者回请已婚夫妇,这在礼节上不大合适。所以独身者接受一对夫妇邀请时,多携带礼品前往。
最常见的应邀做客时携带的礼物是赠送给女主人的鲜花。也有做客时并不带鲜花,而是在前一天或当天上午事先把花送给主人,或者在日后连同答谢信一并送出。这主要是考虑到随身带去鲜花的做法有时会给忙于接待的女主人增添麻烦(特别是赠送需要整理的带枝叶的鲜花时)。事先送花还有一个好处,即主人可以根据收到的鲜花的数量,适当地削减购买鲜花的开支。
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