1、把你的目标明确量化,很多人制定工作计划的时候目标都比较模糊,比如“提升业务能力”、“避免去年工作时的错误”,这种模糊的目标既不利于衡量工作计划的完成程度,也会给我们的惰性找到借口。 正确的写法应该是“利用业余时间学习2项和业务相关的技能:商务英语和增长运营”、“做完项目预算后核对数字,每次改动合同都做好备份和注释说明”,明确的目标会让你更清楚达成目标要怎么做,也更容易衡量目标完成了多少。
2、及时跟进工作计划的进展,可以每个月、每个季度都查看一下自己工作计划中的目标完成了多少,把大的目标分化成小的目标更有利于你去克服一个复杂的问题。比如可以将“完整地参与开发外卖软件的项目”分化成“需求分析、可行性调查、模块设计、测试优化”四个阶段来完成。 踏实地完成每个阶段的工作之后,稍微进行一下回顾总结,再进入下一个阶段。每个阶段也要有一个小目标,来判断这个阶段到什么程度算是完成了。
3、用“做法 效果 经验”的模式写下你的感受,在事后总结时,不少人会把重点都放在记录自己的心情上,“这个项目有点难”、“和同事沟通的过程很开心”,这些着重表达情绪的感受并不会对你的工作提供很多帮助,甚至以后再翻看写下的感受都记不清当时做了什么工作。 在写工作总结和感受的事后,推荐使用“做法 效果 经验”的模式,比如“为了吸引更多新用户下载软件,我策划了一场线下抽奖活动来宣传,有超过2000名没有下载过软件的新用户参与到活动中,我认为下一次举办类似规模的线下活动可以租用更大的场地。” 这样看起来是不是更加清晰了呢?下次要举办类似的活动时,就可以翻开这次活动的感受,吸取经验教训,更谨慎地考虑场地容纳能力。
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