办公用品购销合同要注意以下四方面,首先是甲乙双方的身份,第二个就是写明合同的具体内容,第三个要写明双方的违约责任,第四个要写明具体的时间。
办公用品购销合同范文1
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。
一、 规格、数量、单位、单价、金额
产品名称
规格
数量
单位
单价
金额(元)
备注
要 求
总金额:(人民币大写) ¥:
二、 合作方式
乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
三、 价格条款
1、 甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。
2、 每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。
3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。
4、 本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。
四、 支付方式
1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。
2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
五、交货方式
1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。
2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。
3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。
六、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
3、甲方未规定送货,乙方有权退货。
七、合同附则
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期一 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。
4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。
5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
办公用品购销合同范文2
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
乙方因办公的需要,向甲方购买办公用品,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款。
1.乙方办公所需的办公用品全部从甲方购买。 未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买办公用品,否则,乙方应向甲方支付违约金人民币_万元整,同时甲方有权单方解除合同。
2.乙方根据需要向甲方购进所需办公用品,乙方每次需货时应通知甲方所需办公用品的规格、型号、数量、生产产地,经甲方确认后,甲方应在日内将该办公用品送到乙方工地。如果甲方逾期货的价款的千分之三支付违约金。
3.由于办公用品市场价格变动频繁,每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考,由双方友好协商确定 。
4.办公用品接收验收方式:乙方收到货物后应先进行验货,合格后方可使用,如有质量问题应在收到货物之日起__日内书面通知甲方,否则该批办公用品的质量视为完全合格。经双方确认办公用品质量确实不合格后,甲方应将质量不合格的办公用品运回,并承担运回所发生的运费,但甲方不承担其他责任,同时甲方在_ 日内换送合格办公用品。
5.付款方式:本合同项下办公用品款项按以下方式支付:甲方办公用品送到乙方当日,乙方必须支付该批办公用品总价款。
6.双方应严格遵守本合同,如果双方有争议应先协商解决,协商不成的,提交 方所在地人民法院裁决。
7.本合同双方签字盖章后生效。
8.本合同一式二份。甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
办公用品购销合同范文3
甲方(购货方): 乙方(供货方):
甲方授权代表: 乙方授权代表:
地址: 地址:
电话: 电话:
购销双方在互利、自愿基础上,依据国家相关法律法规同意由甲方购进,乙方出售下列货物并达成一致意见后订立如下条款:
第一条 乙方有偿销售经营范围内的货物给甲方。商品名称、种类、规格、单位、数量 【不含税及运费】“货号||品名规格型号||单位||数量||单价||金额||备注” ;货物单价及合同总值详单见附表。
第二条 商品质量标准
商品质量标准符合相关规定,全部为合格。部分商品由乙方提供样品,甲方已查看且无异议。
第三条 商品单价及合同总金额
1.商品定价,甲方同意按乙方产品价目表交易。如因原材料、生产条件、运输条件、市场供求变化,需变动价格时,应经供需双方协商同意方可执行。
2-1.单笔交易:合同总金额:RMB¥_____元,大写人民币:__萬__仟__佰__拾__元__角__分整。 货到付现款并开票。
2-2.连续交易:采购额度为每月500元以上月结;每月1500元以上双月结;每月3000元以上季度结算,一个账期后的一周内开票结算,可用现金或支票付款,有汇总单报账。
2-3.甲方估算每月采购量RMB¥________元。在合同期限内,如有九层以上达到最低采购量标准则酌情不算甲方违约。
第四条 包装品、易耗品处理方式
按照文具行业产品特点,易耗品及非拆包销售商品非因质量原因不作退换处理。甲方应明确详细完整的提出所需商品及要求后再下订单购买。
第五条 交货方式
1.交货时间及期限。双方协商后,按乙方承诺的送货期限内送到。
2.交货地点为本市城区内甲方指定的办公位置。但偏远郊区或连续两次变更交货地点情况不在此列。
3.运输方式为由乙方自行提供。但甲方承担运输费用时可由甲方指定运输方式。
第六条 验收方法为甲方代表亲自查验。验收内容:
a 送货单所列货物和实物相符且两联金额无误;
b 甲方经手人签名(姓名全称)或盖章、电话、签收日期
第七条 预付货款
根据文具行业产品特点,部分设备、机具需预付货款额的50%或人民币__元作为首付定金,乙方收款后开收据给甲方,其余货款应在甲方收到货物查验后即付清全款,同时乙方开票据给甲方。
第八条 付款日期及结算方式:
a 单笔交易情况:货物送达后经甲方代表查验无误,以现金方式付货款给乙方,由乙方开票据给甲方。
b甲方收货付款、乙方送货收款开票日期为本年____月_____日。货物保质期为自开票之日起一个月。具体到相关品牌产品详见其质保说明书。
c多笔持续采购情况:货物送达后经甲方代表查验无误,经手人在送货单(客户联和回单)上签字,在既定的账期内一次性以现金或支票方式支付给乙方货款,同时乙方提供本账期内的文具送货汇总清单并票据给甲方报账。
d 赊销时,双方议定账期为1、月;2、双月;3、季度。具体结款日期为账期到期后的一周内,即当月______日所在周的周______结算。
第九条 运输及保险,有乙方自行提供运输及承担相应的责任。
第十条 运输费用负担,由乙方提供货物运输并承担费用。但由甲方指定运输方式或远城区送货时费用另计为____________。
第十一条 甲乙双方其他约定__________
第十二条 违约责任
1.甲方延付货款或付款后乙方无货可供。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价5%的违约金。
2.任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间或地点,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。乙方延期交货或在最后期限内交货不足数量者,乙方应偿付甲方此批货款总值5%的违约金。甲方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付乙方此批货款总值5%的违约金。
第十三条 当事人一方因不可抗力不能继续履行合同时,应当及时通知对方,经双方同意后书面签署并废止本合同的执行。
第十四条仲裁:因执行本合同或与本合同有关事项发生争执,应由双方友好协商解决。如不能达成一致意见,则由乙方注册所在地的仲裁机构依据仲裁程序进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方都有同样的法律约束力。仲裁费用,除非仲裁机构另有决定外,均由败诉方负担。
第十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,本合同含附表部分对双方均有法律约束力,合同自签字之日起正式生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
办公用品购销合同范文4
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议。
第一条、 合同项目-办公用品
1.1.产品名称、规格、质量(技术指标)、单价、总价等(见附件一:办公用品报价单,其中报价均为含税价格);
1.2.所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、包装、试验、税费、及其它附加费用等(按产品说明书需收费的配件除外)。
1.3.相关服务的价格应包含设计联络、培训、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等)、质保期保障、项目管理等的全部费用。
1.4.合同履行期间,乙方不得单方提高价格。价格的调整需要经过甲方的书面同意,并不得超过市场价,乙方应在优惠的基础上给甲方供货。
第二条、交货规定
2.1.交货时间:
(1)甲方于每月___________向乙方申报本月商品需求量。所有耗材商品,乙方在接到甲方的送货通知后,无特殊情况的当天作出响应。甲方急需紧缺物品乙方有货源的当天送达,须组织货源的最迟在24小时内安排相关人员送货。因特殊情况未能当天作出响应的,乙方应及时电话沟通说明,最迟响应时间也不超过48个小时。
(2)遇有甲方临时采购需求,乙方在接到甲方的送货通知后,无特殊情况的当天作出响应,并安排相关人员进行送货。因特殊情况未能当天作出响应的,乙方应及时电话沟通说明,最迟响应时间也不超过48个小时。
2.2.交货地点:《采购单》载明的地点或者甲方指示的送货地点。无前述明确地点的,甲方办公地点为默认交货地点。
2.3.运输、保险和装箱的费用均由乙方承担。
2.4.最低送货量:乙方不设最低送货量,按甲方的要求送货。
2.5.交货时间和交货地点在本合同签订后若有调整,以甲方具体通知为准。
第三条、验收及提出异议:
3.1.验收方式:甲方指定人员现场清检,目测,有包装的物品拆包部分抽查;验收无误后由甲方指定人员和甲方营业部负责人签署验收单。
3.2.验收标准:(1)装箱单,甲方核查商品及数量;(2)标准不低于原生产厂家官方公布的货物合格标准;(3)保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。
3.3.提出异议时间截止:无包装的,收货后5个工作日以内;有包装的,在收货一年内拆包后,发现有质量问题的,可即时向乙方提出异议。
第四条、付款及发票
4.1.本项目货款以人民币转账方式支付。以双方一致认可的验收单计算甲方应付货款。商品经甲方验收合格后,乙方于_____个工作日内提交合法发票,甲方在收到发票后个工作日内按实际供货金额以转账方式支付货款给乙方。
4.2.乙方收款账户信息如下:
开户名称:
开户银行:
账 号:
财务人员: 联系电话:
第五条 经济责任
5.1.乙方应负的经济责任
(1) 乙方承诺严格按甲方的有关规定进行服务。
(2)乙方保证提供的商品均为厂家原装、全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合用户的要求。如发现以次充好、以假乱真,甲方可立即终止本合同,一切责任由乙方承担。
(3)办公消耗用品保质期为一年(按产品说明书)。保质期内,乙方提供的办公消耗用品如发生非人为故障或损坏,乙方上门提供免费维修服务或更换同种品牌规格型号的新部件或新产品。属人为故障或损坏的,乙方上门更换同种品牌规格型号的商品,仅收取成本费用,不加收其它任何费用。
(4) 提供设备免费安装、调试、培训使用;永久性免费提供电话技术指导和咨询服务;提供长期上门维修服务。
(5)产品规格、品种、质量不符合本合同规定时,商品在不影响二次销售的情况下,乙方应负责保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之五计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(6)对于乙方交付的货物,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的3%的违约金。
(7)产品交货时间不符合同规定时,每延期一日,乙方应支付甲方以延期交货部分货款总值万分之五的违约金。逾期超过5日,甲方有权解除合同且不承担任何违约责任。
(8)为保证办公消耗用品购买的严肃性,乙方所供办公消耗用品必须与本合同内容相对应,不得进行不同办公消耗用品间的互换计价(例如:不允许将20包A4复印纸的价钱对换1个硒鼓的价钱),一经发现,甲方可立即终止本合同。
(9) 因产品质量问题造成他人或甲方人身、财产损失的,乙方承担赔偿责任。
5.2.甲方应负的经济责任
(1) 甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一日,应按延期付款总额万分之五计算付给乙方,作为逾期付款违约金。
(2) 乙方送货或代运的产品,如甲方无正当理由拒绝接货,甲方应承担因而给乙方造成的损失和运输费用。
第六条、合同变更及修改
6.1.除本合同另有约定外,未经甲乙双方书面确认,任何一方不得自行变更或修改本合同。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝供应或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
第七条、不可抗力
7.1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而影响一方履行其在本协议项下的义务,则在不可抗力造成的延误期内中止履行,而不视为违约。
7.2.宣称发生不可抗力的一方应在24小时内书面通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失并在其后的七日内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。7.3.在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。如不可抗力的发生或后果对合同履行造成重大妨碍,时间超过一个月,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
7.4.对因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
第八条、法律适用及争议解决
8.1.本合同解释、履行及纠纷裁决均适用中华人民共和国法律。
8.2.所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.3.诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。
第九条、文书送达:
9.1.甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。
9.2.如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期;如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
9.3.双方确认:本合同签章栏处的地址为相关文件、文书的送达地址,在一方有关文书无法直接送达给对方的情形下(包括但不限于对方下落不明或拒收),一方以特快专递或挂号信邮寄至该地址的,视为已送达。地址发生变化,一方应及时书面告知对方,否则对上述地址的送达视为已经送达。
第十条、合同生效
10.1.本合同经甲乙双方签字、盖章(公章或合同章)后生效,有效期为壹年,从签订之日起至______年____月____日止。
10.2.本合同正本壹式_____份,甲方执_____份,乙方执_____份,具有同等法律效力。
10.3.本合同附件一(办公用品报价单)为本合同有效组成部分,与合同正本具有同等法律效力。
10.4.本合同到期后,甲乙双方若期望继续合作,需重新签订书面协议。
第十一条、其他
11.1.未尽事宜双方另行协商解决制作补充协议。补充协议与本合同有不同约定之处以补充协议为准,与本合同具有同等法律效力。
11.2.如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本合同的效力时,本合同的其他条款不受影响。
11.3.本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
11.4.本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。
11.5.本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同。
第十二条、释义(除非文本另有不同要求)
12.1.文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
12.2.文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
12.3.文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
签署声明:各方充分知悉且已理解本协议全部内容,于本页加盖公章予以确认;各方均保证,下列之签名者已获有效授权并足以代表各方签署本协议。
甲方:(盖章)法定代表人/授权代表:(签字)电话:地址:签署日期:签署地点:
乙方: (盖章) 法定代表人/授权代表: (签字) 电话: 地址:
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