使用办公软件小技巧 9个办公软件常用小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。

步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

2、取消单词的红色波浪线

一些英文单词输入后会有下划线提示拼写有误，会在单词下面显示红色波浪线，如何取消呢？

步骤：文件→选项→校对→取消勾选“键入时检查拼写”。

3、找回丢失的文件

在制作文档PPT的过程中，电脑突然蓝屏或者忘记保存怎么办？

office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。

步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

4、如何更改Office软件的颜色？

默认的office软件演示看腻了怎么修改？

步骤：文件→选项→常规→个性化→背景色、主题色。

5、如何给文件添加作者信息？

有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何为文件添加作者？

步骤：在文件夹中找到这个文件→点击底部的作者框输入作者即可。

6、一招清除最近使用记录

我们打开一些文档时，office会有最近的打开记录，如何一次性清除最近打开的文档？

步骤：文件→打开→随意右击一个使用记录→清除已取消固定的工作簿演示文稿。

7、一键禁止动画

放映时觉得PPT动画太多，如何一键禁止动画？

步骤：幻灯片放映→设置放映方式→放映时不加动画。

8、不压缩图片

当我们在 PPT 中插入图片时，会默认把 PPT 文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办?

步骤：文件→选项→高级→不压缩文件中的图像。

9、更改PPT的字体

PPT的字体类型太多会影响美观，如何一次性更改幻灯片中的字体类型呢？

步骤：开始选项卡→替换→替换字体，可以将PPT已经使用的字体替换成另一种字体类型。