1、文件是指形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。狭义的“文件”就是档案的意思，广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。
2、文件的分类。按性质和用途分类：系统文件、用户文件；按文件的逻辑结构分为：流式文件、记录式文件；按信息的保存期限分类：临时文件、永久性文件、档案文件；按文件的物理结构分类：顺序文件、链接文件、索引文件、HASH文件、索引顺序文件；按文件的存取方式：顺序存取文件、随机存取文件。
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