1、做到实事求是
写述职报告要务实,既要讲成绩,又要讲失误,既要讲优点,又要讲不足。对于有较大影响并能显示自己的工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性的、常规性的工作可以尽量少写,或一笔带过。述职报告还要处理好主管和协管的工作之间的关系,要注意把个人集体的成绩分清,处理好集体个人、个人和上级及同级的关系。
2、突出工作特点
不同的岗位有不同的层次,不同行业的领导也有不同的工作内容与方法,即便是同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了。鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,尽量避免那种千人一面、没有特点个性的写法。
3、抓住重点
不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职报告都不要事无巨细,面面俱到,否则,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题,突出重要成绩,总结主要教训。凡重点部分,要写得详细具体,充分全面。次要部分,则可约略提及,一笔带过。
4、虚实结合
“虚”指理论观点,“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合起来。
5、语言简练
述职报告的语言要精练,要尽量写短一些,精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美。
总而言之,要写好述职报告,要注意:重在履行职责,而非个人总结;注重客观实际,而非领导报告;突出工作实绩,而非面面俱到;显现个性特征,而非千人一面。
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