办公室岗位职责

办公室岗位职责主要包括：负责全所科室的行政管理、综合协调工作；组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作；拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查；人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管；全所人员及外聘人员行政管理、年度考核等。

办公室岗位职责

1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

4、负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

5、负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

6、负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

10、负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

11、负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

13、负责离退休人员的管理工作。

14、负责固定资产登记管理工作。

15、负责职工的公费医疗管理。

16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

17、负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

18、负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

19、负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

办公室岗位介绍

办公室一般有会计、出纳、文员、人事等岗位。任何单位的办公室，都会负责这个单位的公共事务，比如信息传播、传阅转办，文件起草、印刷、文件分发、与其他单位有关的联络和协调。甚至一个小单位的办公室也负责该机关的财务管理，办公室还涉及到后勤保障、车辆调配还有值班等，每日工作比较烦琐。

办公室人员具体工作：

一、会计

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。包括建立会计人员岗位责任制度、运用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表，管理会计档案，会计交接等方面的工作。

二、出纳

出纳员的工作是进行财务交易结算，公司经常用出纳员的身份来结算公司的财务交易，公司在业务发展中将有各种各样的财务交易，出纳员可以帮助公司清理财务交易数据，建立清算制度，同时也可以帮助企业会计交易防止坏账损失。

三、文员

文员的工作主要是负责办接听或者转接电话，有来访人员时需要接待一下，其次是做好办公室档案的收集和整理工作；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议记录；负责公司文件、信件、报刊杂志的分发；负责收发传真；负责办公室仓库的保管，做好公司出入口登记工作。

四、人事

人事工作指的是人力资源管理，工作主要包括人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块。人员担任着公司的重要职务，一般负责公司人事工作部门的被称为人事部或者是人力资源部。