word中设置段落格式的操作要领 Word设置文档段落格式的方式

1、设置段落的缩进方式

段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word2003提供了4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

设置段落缩进的方法是，选择要设置缩进方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【缩进】区进行设置。其中，各项设置的含义如下：

2、设置段落的缩进方式

在【左】数值框中输入或单击上下箭头设置左缩进的数值。

在【右】数值框中输入或单击上下箭头设置右缩进的数值。

在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】或【悬挂缩进】选项，然后在其右侧的【度量值】数值框中输入或单击上下箭头设置缩进的数值。

设置完成后，单击按钮即可得到设置的段落缩进效果。

3、设置段落的对齐方式

段落对齐方式是指段落在当前页中水平方向的对齐方式，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。

左对齐：选择的段落靠左边对齐，而右边不对齐。

居中对齐：选择的段落文本在页面中居中对齐，该段落内容离左右两边的页边距相等。

右对齐：选择的段落靠右边对齐，而左边不对齐。

4、设置段落的对齐方式

两端对齐：选择的段落中除末行外的各行的两端同时对齐或缩进。

分散对齐：Word自动调节字符间距，使所选段落中的各行文本等宽排列。

设置段落对齐的方法是：选择要设置对齐方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【常规】区的【对齐方式】下拉列表框中选择所需的对齐方式，然后单击按钮即可。

5、设置行间距

行间距是指段落中行与行之间的距离，默认情况下为单倍行距，也可以将其设置为多倍行距；另外，还可以通过指定磅值来设置任意行距。设置行间距的具体操作步骤如下：

（1）选择要调整行间距的段落或将光标插入该段。

（2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。

（3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区中，单击【行距】下拉列表框右边的按钮，弹出一下拉列表，在该列表中选择所需的行间距，然后单击按钮关闭【段落】对话框。