1、出差之前,最好对所要去的地方的地理环境和公共交通(地铁、公交车),有一个大致的概念和认识。可以在出行前查一下百度地图,确定在异地城市的出行方式和路线图。或者,在下火车和飞机之后,买一张纸质交通图,以便及时查阅。手机上若是有百度地图和其他地图也行。
2、事先定好车票或机票,最好先把返程票买了,万一不行再改签。现在的火车票,很不好买,有时候不及时买返程票,一不留神就回不来了。如果出行选择坐高铁的话,就不必着急买返程票,不过有时候高铁票也不好抢(或者,有的地方还没通高铁)。
3、带好必备药品,不管是感冒药,还是治疗腹泻的药品,还是创可贴、蚊不叮、藿香正气水,都可以适当带一点,以备不时之需。尤其是容易水土不服的人,就更应该带好腹泻药和肠胃药了。
4、如果总去某地出差,或者需要短期或长期驻留,那么最好了解和学习一下当地的地方方言,在出行之前就应该有所了解,可以查阅一下网络资料。
5、事先了解当地的风俗和禁忌,这是最重要的,以免因为无心之失而招惹麻烦。每个地区的风俗习惯和民俗禁忌各有不同,不管到哪都要入乡随俗。风俗习惯要遵循,禁忌不可冒犯。
6、出差不是出去旅游,那么就需要带好两种类型的衣服,商务装(职业装)和休闲装。你不能穿着休闲装去办公事和洽谈业务,但也不能在休闲娱乐的时候穿着正装吧——在吃喝玩乐的应酬场合,穿西装打领带,有点太另类。
7、出差需要办公事,那么就需要带好各种办公用品:介绍信、名片夹、文件包、印章、文件资料、笔记本电脑、签字笔等等,该带的都要带全。东西带全,才好办事。
8、出差前,预先充好手机话费,这一点至关重要。如果在通讯联络中,手机突然欠费了,再来不及缴费,那啥事都耽误了。每次出差前,都需要给自己的手机充话费——因为有时候,你不知道自己一天要接打几个电话(不管你是决策者,还是被人遥控的办事人员,都要充好手机费)。同时,带好充电器和备用电源,也是非常重要的。
9、带好各种随身物品和个人护理用品,比如:牙刷牙膏、洗面奶、洗发水、沐浴露、防晒霜、护手霜等,根据季节和自己的性别来酌情携带(女士需要带的东西,会多一点)。虽然有些东西,宾馆里也有,但质量肯定不如自己准备的。洗面奶和洗发水等液体类的,可以带一些小瓶装的,或者旅行装(独立小袋包装,随用随扔)。
10、准备好钱款,虽然现在可以使用多种支付方式:微信支付、手机支付、支付宝支付、银行卡和信用卡支付等,但或多或少的还是要带点现金。出行前要把钱款准备好,把钱包装好。
11、带好各种证件,比如:身份证、工作证等等。身份证是必须得带的,要不然无法乘坐火车、飞机和长途大巴。在国内,离开身份证,可以说是寸步难行啊;要到国外出差,那么一定要把个人护照保管好。
12、做好迎接“美食”的心理准备,不管是出差,还是旅行,最大的好处,就是可以吃到外地的各种“美食”。但有些是真正的美食,有些却是味道不咋地,或者令人难以下咽啊!不管怎样,做好心理准备吧,却迎接“美食”的挑战。能不挑食,才是最好的,可以尽情享受各地美食。
13、身为出差办事人员,一定要牢记领导的叮咛和嘱托,明确自己此次出差的使命和目的,把该办的正事都办好。出差到外地,接待单位可能会安排宴请和一些娱乐项目,所以,你还是先把要办的正事想好和记好,该干嘛就干嘛吧,别脑子一热,光顾玩儿了,把正事耽误了。
14、不吸烟少喝酒,不参与违法乱纪。身为出差办事人员,一定要遵纪守法。不吸烟少喝酒(虽然有时候避免不了喝酒,但不要贪杯,酒喝多了就容易误事)。再有,当接待单位安排一些休闲娱乐项目时,切不可来者不拒。如果有人给你安排了“特殊服务”,你千万别觉得:领导不在身边,山高皇帝远的,自己该玩就玩儿——这种思想是万万不可的!有些接待单位,往往会刻意的给来办事的人员,安排一些“特殊服务”——在其纵情欢娱之际,用针孔相机偷偷拍下录像,然后用作把柄,逼人就范。千万要小心哦。
15、出差在外,不是去旅行,所以一定要注意自己的个人形象和言谈举止。因为个人形象,关乎着企业形象,也关乎着办事效率和成功率。身为出差办事人员,一定要预先了解和掌握一些社交礼仪和待人接物的技能技巧。如果需要进行商业谈判的话,还要掌握一些谈判技巧,对对方的谈判人员预先进行一些了解。
16、出差在外,要及时跟家里人汇报自己的出行轨迹和所在方位,尤其是一次出差,需要到多个地方的时候。你到了哪个城市,进住了哪家酒店,或者明天要到哪去,都要及时的通过电话和网络聊天,告知一下家里人(无论是单位领导还是自己的亲属),及时报平安,以免大家挂念。
17、在出差前,制定好出行计划,还有每天的日程安排,分清主次合理安排,制定预案和备案。在出差办事的时候,遵照预案,按计划办事;或者,在事情有变化时,根据备用方案采取措施,或根据实际情况及时调整。
18、如果要到外地出差办事,或者一次要走几个城市,一定要事先定好火车票(或机票),如果有变故,大不了到时候再改签。同时,也要对城市之间的火车和航班信息,预先做一个详细的了解:火车有几趟,航班有几个班次,都是几点几分开,最好预先了解一下,可以通过12306查询火车车次,或者查阅各航空公司发布的详细信息。
19、出差,离不开衣食住行。如果接待单位可以安排住处,那是最好。如果不能的话,就得自己预先定好酒店或宾馆、旅店了。根据自己的财力,以及出差经费,酌情预定住所。最好是提前预定住所,如果到了旅游旺季,不事先预定,可能会找不到住的地方,就只能露宿街头了。
20、无论到哪,安全是第一位的。出门在外,照看好随身物品,乘车住宿多注意人身安全。出门在外,照顾好自己。
21、出差办事,做好保密措施,什么话该说,什么话不该说,一定要心中有数。说话千万要小心,关于公司内部情况、老板个人信息等等,有些话不能随便说,以免从交谈中泄漏商业信息和公司秘密。如果随身携带重要商业资料和机密文件,一定要做好防盗措施,严防被盗和泄密。
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